المشكلة
معظم الأنشطة الصغيرة لا تملك محاسبًا دائمًا. الإيصالات تتكدس في الأدراج، والفواتير وإثباتات التحويل مبعثرة بين واتساب والبريد، وحركات البنك لا تُرى إلا داخل التطبيق — وحين يحل موسم الضرائب تُعاد الدفاتر من الذاكرة. لا يعرف المالك بانتظام: هل ربح هذا الأسبوع أم خسر؟ أي تكلفة تتضخم بصمت؟ ومن لا يزال مدينًا له؟ بلا أرقام أسبوعية، تُتخذ القرارات بالتخمين.
هل تعرف هذا؟
- الإيصالات تتكدس في المحفظة والأدراج والصناديق
- الفواتير وإثباتات التحويل مبعثرة في واتساب والبريد
- ربح أم خسارة هذا الأسبوع؟ لا أحد يستطيع الإجابة
- يصل موسم الضرائب وتُعاد الدفاتر من الذاكرة
✕ الآن
- أرقامك محفوظة في المحافظ والرؤوس
- التلخيصات المالية تُنجز عند التفرغ فقط
- توظيف محاسب جديد = إعادة إدخال كل شيء من الصفر
✦ مع Alnitak
- صور الإيصالات والفواتير وكشوف البنك تتحول إلى قيود مزدوجة منظمة
- تقرير الأرباح والخسائر الأسبوعي يصل إلى واتساب صباح كل اثنين
- تصدير القيود جاهز للاستيراد في Xledger / Accurate / Mekari دون إعادة إدخال
ما ينجزه الوكيل
للأنشطة التي بلا محاسب دائم: صور الإيصالات وملفات الفواتير PDF وكشوف البنك تتحول إلى قيود مزدوجة منظمة بأكواد حسابات موحدة. صباح كل اثنين يصل تقرير الأرباح والخسائر الأسبوعي إلى واتساب. وحين يوظف العميل محاسبًا لاحقًا أو ينتقل إلى برنامج محاسبة، تكون البيانات جاهزة للاستيراد إلى Xledger/Accurate/Mekari — دون أي إعادة إدخال.
✦ ينفّذه الوكيل
- يقرأ الإيصالات والفواتير وكشوف البنك ويحوّلها إلى قيود مزدوجة، ويكشف التكرار، ويرسل تقرير الأرباح والخسائر كل اثنين.
◆ تقرّره أنت
- تؤكد التصنيفات الغامضة وتتخذ القرارات المالية انطلاقًا من ذلك التقرير.
مسار العمل
إثبات العملية يصل عبر واتساب (صورة/PDF) أو بريد مخصص أو مجلد Google Drive تحت المراقبة؛ المكرر يُرفض تلقائيًا (بصمة + تاريخ+مبلغ+تاجر).
نموذج رؤية يقرأ الإيصال/الفاتورة/الكشف: التاريخ، التاجر، الأصناف، الإجمالي الفرعي، ضريبة القيمة المضافة، وسيلة الدفع، رقم الفاتورة. الحقول الغامضة أو واطئة الثقة تُعلَّم → تأكيد بزر واحد عبر واتساب ("هذا 85 دولارًا إلى Toko Jaya — صحيح؟")، لا تخمين.
GLM 5.3 Flash يربط كل عملية بدليل الحسابات لدى العميل (قالب جاهز للمنشآت الصغيرة، يتكيّف مع سجل التجار المخزن)، فينتج قيودًا مزدوجة؛ كشوف البنك تُطابق الفواتير تلقائيًا (تسوية ثلاثية: فاتورة–دفعة–قيد).
الاثنين ±07:00 WIB عبر واتساب: أرباح وخسائر مختصرة، أكبر 5 مصروفات مقابل الأسبوع الماضي، الذمم المدينة والدائنة، رصيد النقد، معدل الحرق — في شاشة واحدة، والأرقام بالدولار الأمريكي.
تصدير القيود بصيغة الاستيراد في Accurate/Xledger/Mekari Jurnal (CSV/API حيثما توفرت); وصول للقراءة فقط لمكتب المحاسبة لدى العميل في أي وقت.
التكاملات
- قنوات الإدخال: واتساب (صور/مستندات)، البريد، Google Drive؛ كشوف البنك عبر ملف كشف PDF أو API البنك إن توفرت
- التصدير: Xledger وAccurate وMekari Jurnal؛ Google Sheet دفترًا ظاهرًا للحسابات
- يمكن ربط الذمم المدينة المستحقة بـ Orbit Factur؛ والتقارير تصب في Mission Control
النماذج المستخدمة
- Qwen3.8 Flash لاستخراج البيانات من الصور (الإيصالات والفواتير وصفحات الكشوف) — حصان العمل في هذا المنتج
- Muse Spark 1.2 Contributor لملفات PDF الضخمة من الكشوف والفواتير (صيغة المستندات)
- GLM 5.3 Flash لتصنيف دليل الحسابات وسرد التقرير (تخزين المؤقت للأوامر = مخطط الحسابات + سجل التجار المعروفين)
- تقدير التكلفة: 1,000 مستند/شهر ≈ US$8–15 إجمالًا، دون مستهدف 35 دولارًا/شهر
مقاييس النجاح (تُراقب أسبوعيًا)
مخرجات السبرنت
اعتماد قالب دليل الحسابات + تفعيل قنوات الالتقاط (واتساب/البريد/Drive)
✓تشغيل استخراج الرؤية + مسار التأكيد بزر واحد للإيصالات والفواتير والكشوف
✓إرسال أول تقرير أرباح وخسائر أسبوعي عبر واتساب
✓تجهيز صيغ تصدير Xledger/Accurate/Mekari واختبارها
✓توثيق المسار + تسليم الكود (دائم)
✓جاهز لإضاءة هذا النجم؟
مكالمة اكتشاف مجانية 30 دقيقة: نعرض لك عدد الرصيد الدقيق الذي يحتاجه عملك.
احجز مكالمة اكتشاف ←