Masalah
Sebagian besar UMKM tidak punya akuntan tetap. Struk menumpuk di laci, invoice dan bukti transfer berserakan di WhatsApp dan email, mutasi bank hanya terlihat di aplikasi — dan saat musim pajak datang, pembukuan disusun balik dari ingatan. Owner tidak pernah tahu secara rutin: minggu ini untung atau buntung, biaya apa yang diam-diam membengkak, dan siapa yang masih berutang. Tanpa angka mingguan, keputusan bisnis dijalankan dengan tebakan.
Kenali ini?
- Struk operasional numpuk di dompet, di laci, di dus
- Invoice dan bukti transfer berserakan di WA dan email
- Minggu ini untung atau buntung? Tidak ada yang bisa jawab
- Pas musim pajak, pembukuan disusun balik dari ingatan
✕ Sekarang
- Catatan keuangan tersimpan di dompet dan kepala
- Rekap keuangan dikerjakan kalau sempat
- Sewa akuntan baru = input ulang semua dari nol
✦ Dengan Alnitak
- Foto struk, invoice, mutasi bank jadi jurnal double-entry yang rapi
- Laporan laba-rugi mingguan masuk WhatsApp tiap Senin pagi
- Export jurnal siap disedot Xledger / Accurate / Mekari, tanpa input ulang
Yang dikerjakan agent
Untuk bisnis tanpa akuntan tetap: foto struk, PDF invoice, dan mutasi bank berubah menjadi jurnal double-entry yang rapi dengan kode akun yang konsisten. Setiap Senin pagi laporan laba-rugi mingguan masuk WhatsApp. Saat klien nanti menyewa akuntan atau pindah ke software akuntansi, data sudah siap disedot ke Xledger/Accurate/Mekari — tanpa input ulang.
✦ Agent kerjakan
- membaca struk, invoice, dan mutasi bank menjadi jurnal double-entry, mendeteksi duplikasi, dan mengirim laporan laba-rugi tiap Senin.
◆ Anda putuskan
- mengonfirmasi kategori yang ambigu dan mengambil keputusan finansial dari laporan tersebut.
Pipeline
bukti transaksi dikirim lewat WhatsApp (foto/PDF), email khusus, atau folder Google Drive yang dipantau; duplikasi ditolak otomatis (hash + tanggal+nominal+merchant).
model vision membaca struk/invoice/mutasi: tanggal, merchant, item, subtotal, PPN, metode bayar, nomor invoice. Field ambigu atau confidence rendah ditandai → konfirmasi satu tombol via WA ("ini Rp 1.250.000 ke Toko Jaya — benar?"), bukan ditebak.
GLM 5.3 Flash memetakan transaksi ke COA klien (template UMKM siap pakai, disesuaikan per riwayat merchant yang terkache), menghasilkan jurnal double-entry; mutasi bank di-match otomatis ke invoice (rekonsiliasi tiga arah: invoice–pembayaran–jurnal).
Senin ±07:00 WIB via WhatsApp: laba-rugi ringkas, 5 pengeluaran terbesar vs minggu lalu, piutang & utang usaha, posisi kas, burn rate — satu layar, angka dalam rupiah.
export jurnal format import Accurate/Xledger/Mekari Jurnal (CSV/API bila tersedia); akses read-only untuk kantor akuntan klien kapan pun.
Integrasi
- Kanal masuk: WhatsApp (foto/dokumen), email, Google Drive; mutasi bank via PDF statement atau API bank bila ada
- Export: Xledger, Accurate, Mekari Jurnal; Google Sheet sebagai buku besar terlihat
- Piutang jatuh tempo bisa disambungkan ke Orbit Factur; laporan bermuara ke Mission Control
Stack model
- Qwen3.8 Flash sebagai penarik data dari gambar (struk, invoice, halaman mutasi) — workhorse vision di produk ini
- Muse Spark 1.2 Contributor untuk file PDF mutasi/invoice massal (modalitas dokumen)
- GLM 5.3 Flash untuk klasifikasi COA + narasi laporan (prompt caching = bagan akun + riwayat merchant known)
- Estimasi biaya: 1.000 dokumen/bulan ≈ US$8–15 total, di bawah target Rp 500rb/bln
Metrik keberhasilan (dipantau mingguan)
Deliverables sprint
COA template disetujui + kanal tangkap (WA/email/Drive) live
✓Ekstraksi vision + alur konfirmasi 1 tombol berjalan untuk struk/invoice/mutasi
✓Laporan laba-rugi mingguan pertama terkirim via WhatsApp
✓Format export Xledger/Accurate/Mekari disiapkan + diuji
✓Dokumentasi alur + serah terima kode (perpetual)
✓Siap menyalakan bintang ini?
Discovery call gratis 30 menit: kami tunjukkan berapa kredit pastinya untuk bisnis Anda.
Jadwalkan Discovery Call →