HATYSA (Ι ORIONIS)

Orbit Follow-Up WhatsApp

Tier Quick WinKategori PenjualanKredit 6–8Timeline 1 mingguHarga Rp 12–16 jt / US$720–960

Customer Service — Lead Rescue WhatsApp — Agent yang mendeteksi chat pelanggan yang berhenti bergerak, mengirim follow-up bertahap dengan tone brand Anda, dan melaporkan mana yang hidup kembali.

Masalah

70–80% closing UMKM dan bisnis B2C Indonesia terjadi lewat WhatsApp. Lead masuk cepat — lalu mati karena telat dibalas: chat idle >24 jam, tidak ada pengingat follow-up, dan sales lupa siapa yang sudah disentuh. Yang busuk bukan produknya, tapi waktu responsnya.

Kenali ini?

  • Chat masuk jam 7 malam, baru dibalas besok siang — pelanggan sudah dingin
  • Follow-up hidup di kepala sales, bukan di sistem
  • Yang dikejar cuma yang sempat membalas duluan
  • Rekap mingguan disusun dari ingatan, bukan dari data

✕ Sekarang

  • Lead dibalas berjam-jam kemudian
  • Follow-up hilang bersama ingatan sales
  • Tidak ada yang tahu mana yang busuk

✦ Dengan Hatysa

  • Sentuhan pertama < 5 menit, kapan pun masuknya
  • Sequence H+1 / H+3 / H+7 berjalan sendiri
  • Deteksi chat idle otomatis + laporan reply rate mingguan

Yang dikerjakan agent

Agent memantau inbox WhatsApp bisnis, mendeteksi percakapan yang berhenti bergerak, lalu mengirim follow-up bertahap dengan tone brand — dan berhenti sendiri begitu pelanggan balas atau menolak.

✦ Agent kerjakan

  • mendeteksi chat yang berhenti bergerak, menyusun dan mengirim follow-up bertahap, berhenti sendiri begitu pelanggan membalas, dan melaporkan reply rate mingguan.

◆ Anda putuskan

  • mengambil alih chat saat sinyal beli muncul, dan menyetujui nada pesan di awal.

Pipeline

1
Ingest

webhook WA Business (Fonnte/WATI/WhatsApp Cloud API) → simpan percakapan + status.

2
Deteksi idle

aturan: >24 jam tanpa balasan setelah pertanyaan harga / >3 hari tanpa closing → masuk antrean follow-up.

3
Draft & skor

LLM menyusun follow-up dari konteks chat (produk yang ditanya, keberatan terakhir), skor kelayakan dikirim (hindari spam ke yang jelas menolak).

4
Sequence bertahap

H+1 lembut → H+3 value (testimoni/katalog) → H+7 penutup sopan. Human handoff saat ada sinyal beli.

5
Laporan

mingguan: reply rate sebelum vs sesudah, percakatan yang hidup lagi, revenue yang disentuh.

Integrasi

💬WA Business API🤝Read-only CRM💬Output laporan → WhatsApp…✦ Orbit Agent
  • WA Business API (Fonnte / WATI / Meta Cloud API)
  • Read-only CRM (Salesforce/HubSpot) opsional; tanpa CRM pun jalan (state di Postgres)
  • Output laporan → WhatsApp owner (dan Mission Control bila ada)

Stack model

  • GLM 5.3 Flash untuk drafting + scoring (cache prompt = template brand & produk)
  • Qwen3.8 Flash bila perlu memahami gambar yang dikirim pelanggan (foto produk/struk)
  • Estimasi biaya: < US$10/bln untuk 5.000 percakapan/bulan

Metrik keberhasilan (dipantau mingguan)

Reply rate≥ 2×chat idle naik baseline
Time-to-first-touch< 5 menitlead baru
Jumlah percakatan hidupJumlah percakatan hidup kembali / bulan (angka rupiah bila deal ter-track)

Deliverables sprint

🛰️

Agent ter-deploy + terhubung 1 nomor WA bisnis

✓
🎯

Playbook tone brand (disetujui sebelum agent mengirim pesan apa pun)

✓
📊

Dashboard laporan mingguan via WA

✓
🔑

Dokumentasi alur + serah terima kode (perpetual)

✓

Siap menyalakan bintang ini?

Discovery call gratis 30 menit: kami tunjukkan berapa kredit pastinya untuk bisnis Anda.

Jadwalkan Discovery Call →